Datenschutz Privacy

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

StudyNect
Julius-Vosseler-Straße 6 i
22527 Hamburg
+49 152 233 63 434
bk@studynect.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• a) wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben
• b) zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• c) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• f) zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Marketing)

4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen an unseren Server übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten sind technisch notwendig und dienen der Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

b) Bei Registrierung oder Kontaktaufnahme

Wenn Sie sich auf der Plattform registrieren oder mit uns in Kontakt treten, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• ggf. Adresse, Telefonnummer
• Benutzername
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen ermöglichen (z. B. Login, Session-Tracking).

Notwendige Cookies dienen dem Betrieb der Seite. Optionale Cookies (z. B. zu Analysezwecken) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit im Cookie-Banner oder über die Browsereinstellungen anpassen.

6. Drittanbieter-Dienste (z. B. Hosting, Analyse, Newsletter)

Wir setzen ggf. folgende Drittanbieter ein:

• Hosting durch: [z. B. IONOS, AWS, Hetzner]
• Webanalyse mit: [z. B. Google Analytics, Matomo]
• E-Mail-Versand mit: [z. B. Mailchimp, Sendinblue]

Soweit dabei Daten an Empfänger außerhalb der EU übermittelt werden, stellen wir durch Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen — sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich) entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Ihre Rechte können Sie jederzeit über die oben angegebenen Kontaktdaten geltend machen.

9. Datensicherheit

Wir verwenden aktuelle technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TLS-Verschlüsselung, Firewalls, Zugriffskontrollen), um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.

10. Schutz Minderjähriger

StudyNect richtet sich ausschließlich an Studierende, die an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben sind. Die Registrierung setzt eine gültige Hochschul-E-Mail-Adresse voraus. Personen unter 18 Jahren sind von der Nutzung der Plattform ausgeschlossen.

Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten wir Kenntnis davon erhalten, dass eine minderjährige Person ein Konto erstellt hat, werden wir das Konto unverzüglich sperren und alle zugehörigen personenbezogenen Daten ohne Verzug löschen.

Falls Sie den Verdacht haben, dass eine minderjährige Person die Plattform nutzt, bitten wir Sie, uns umgehend unter bk@studynect.com zu kontaktieren.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website einsehbar.

Stand: Mai 2026.

1. Controller

The controller for data processing under the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

StudyNect
Julius-Vosseler-Straße 6 i
22527 Hamburg, Germany
+49 152 233 63 434
bk@studynect.com

2. General information on data processing

We take the protection of your personal data very seriously. Your personal data is treated confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this privacy policy.

We process users' personal data only insofar as this is necessary to provide a functional website, our content and services.

3. Legal bases of processing

The processing of personal data is based on Art. 6 (1) GDPR:

• a) when you have given your consent
• b) for the performance of a contract or pre-contractual measures
• c) to fulfil a legal obligation
• f) to safeguard our legitimate interests (e.g. IT security, marketing)

4. Collection and storage of personal data

a) When visiting the website

When you access our website, the hosting provider automatically transmits the following information to our server:

• IP address
• Date and time of the request
• Browser type and version
• Operating system
• Referrer URL
• Hostname of the accessing device

This data is technically necessary and serves to ensure stable and secure operation (Art. 6 (1) (f) GDPR). It is not combined with other data sources.

b) On registration or contact

If you register on the platform or contact us, we collect the following data:

• First and last name
• Email address
• If applicable, address and phone number
• Username
• Password (stored encrypted)

The data processing takes place to fulfil the user contract (Art. 6 (1) (b) GDPR).

5. Use of cookies

Our website uses cookies. Cookies are small text files stored on your device that enable certain functions (e.g. login, session tracking).

Necessary cookies serve the operation of the site. Optional cookies (e.g. for analytics) are only set with your consent.

You can adjust your cookie settings at any time via the cookie banner or your browser settings.

6. Third-party services (e.g. hosting, analytics, newsletter)

We may use the following third-party services:

• Hosting via: [e.g. IONOS, AWS, Hetzner]
• Web analytics with: [e.g. Google Analytics, Matomo]
• Email delivery with: [e.g. Mailchimp, Sendinblue]

If data is transferred to recipients outside the EU, we ensure an adequate level of data protection through standard contractual clauses or adequacy decisions.

7. Storage period

Personal data is deleted as soon as the purpose of processing no longer applies or you withdraw your consent — provided that no statutory retention obligations (e.g. tax law) apply.

8. Your rights

You have the following rights at any time:

• Right of access (Art. 15 GDPR)
• Right to rectification (Art. 16 GDPR)
• Right to erasure (Art. 17 GDPR)
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Right to data portability (Art. 20 GDPR)
• Right to object (Art. 21 GDPR)
• Right to withdraw consent (Art. 7 (3) GDPR)
• Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR)

You can exercise your rights at any time using the contact details above.

9. Data security

We use current technical and organisational security measures (TLS encryption, firewalls, access controls) to protect your data against manipulation, loss or unauthorised access.

10. Protection of minors

StudyNect is intended exclusively for students enrolled at a college or university. Registration requires a valid university email address. Persons under 18 years of age are excluded from using the platform.

We do not knowingly collect personal data from minors. If we become aware that a minor has created an account, we will block the account immediately and delete all associated personal data without delay.

If you suspect that a minor is using the platform, please contact us immediately at bk@studynect.com.

11. Changes to this privacy policy

We reserve the right to amend this privacy policy as necessary. The current version is available on our website.

As of May 2026.